Vous venez de recevoir les accès à votre secteur, bienvenue ! Suivez ce guide pour bien démarrer votre prise en main des modules "Route planner".
Comprendre mon secteur
Un secteur fait le lien entre les livraisons provenant de points de prélèvements, et les ressources dont vous disposez pour les effectuer. Dans votre secteur, consultez les livraisons à honorer, paramétrez vos ressources (véhicules et agents) et consultez vos tournées. Le secteur dispose de plusieurs paramètres, certains peuvent avoir été fixés par votre gestionnaire.
📚 Consultez notre article dédié pour comprendre le réseau de livraison !
Vos fonctionnalités
Les fonctionnalités principales sont accessibles depuis la barre de navigation supérieure.
- "Livraisons" : consulter les livraisons à effectuer et visualiser l'intégralité des informations pertinentes.
- "Flottes" : paramétrer vos ressources réparties en flottes.
- "Tournées" : visualiser vos tournées optimisées et leur avancement.
Les paramètres du secteur
Depuis la page "secteur", accédez à de nombreux paramétrages vous permettant d'adapter votre fonctionnement à vos activités.
Paramètres généraux du secteur
Les paramètres généraux sont fixés par le gestionnaire. Selon votre rôle, ils peuvent ne pas être modifiables.
- Le nombre de véhicules : le nombre de véhicules maximum que vous pourrez créer est défini au secteur. Vous ne pourrez pas excéder ce nombre.
- Fuseau horaire : fuseau de référence pour vos paramétrages
Points de prélèvement associés
Ce paramètre est géré en amont par le gestionnaire. Il définit de quelles livraisons le secteur est responsable.
Gestion des options et compétences
Les compétences et les options permettent d'attribuer des livraisons à un véhicule ou à un agent en fonction de prérequis.
Depuis la page secteur vous pouvez administrer (créer, supprimer ou modifier) les options et compétences. Vous retrouverez les options au niveau des véhicules et les compétences au niveau des agents.
Paramètres d'optimisation
- Découpage de la livraison : permet d'autoriser la livraison des éléments (colis / palettes) d'une commande en plusieurs fois.
- Si "utilisation du même véhicule" est coché, alors toutes les parties d'une livraison devront être livrées par le même véhicule, sur plusieurs tours.
- Ne pas découper les petites livraisons : vous permet de fixer une limite minimum de taille d'une command en dessous de laquelle la commande sera toujours livrée en une seule fois.
- NB : le découpage de livraison ne s'applique pas sur plusieurs jours.
- Mode d'optimisation :
- Diminuer le coût total : cherche à réduire autant que possible de coût total d'exécution de la tournée en se basant sur les coûts renseignés de l'agent et du véhicule
- Equilibrer la charge entre les véhicules : cherche à répartir la charge sur les différents véhicules disponibles sur plusieurs critères (nombre de commandes, kilomètres, heures de travail...)
- Début de tournée :
- Au plus tard : la tournée démarrera aussi tard que possible tout en respectant les créneaux horaires des clients. Ce mode réduit l'attente entre les livraisons.
- Au plus tôt : démarre la tournée de manière à arriver au début du créneau du client.
- Forcé : la tournée démarre au début des horaires de travail de l'agent, même si aucun client n'est positionné.
Planification automatique
La planification automatique permet d'assurer un fonctionnement de l'optimisation de tournées de bout en bout sans intervention manuelle.
- Heure d'optimisation : chaque jour à l'heure définie les tournées des 5 prochains jours sont optimisées. Si une tournée est déjà présente sur cette journée, elle est de nouveau optimisée en prenant en compte les nouvelles commandes et les éventuels changements de paramétrages. Elles sont ensuite visibles dans la visualisation de tournées.
- Envoi vers l'application mobile : chaque jour à l'heure définie la tournée du jour en cours
Durées intelligentes
Les durées intelligentes permettent d'adapter automatiquement la durée passée pour le chargement et livraison en fonction de vos paramétrages.
- Par défaut : s'applique à toutes les livraisons.
- En fonction des quantités livrées (nombre de colis / palettes) :
- Première : s'applique pour le premier colis ou la première palette. Cela permet notamment d'impacter le temps de mise en place.
- Suivantes : s'applique sur tous les colis ou palettes suivants.
Si je paramètre des durées pour les colis et pour les palettes, et qu'une livraison contient les deux, alors les temps s'additionneront.
Exemple de calculs : si j'ai paramètré pour les "colis" (10min) pour le premier et (5min) pour les suivants. Ainsi qu'une durée "par défaut" de 3min. Et que je livre 5 colis. Alors le calcul sera : 3 (par défaut) + 10 (1er colis) + 5*4 (4 colis suivants) = 33 minutes.
Les durées de chargement s'appliqueront au dépot de départ ou alternativement aux points de chargement (points de prélèvement).
Les durées de livraison s'appliqueront sur chacune des livraisons de vos tournées.