Difusión de recorridos

Los recorridos se pueden difundir mediante:

• Impresiones en papel (PDF),

• Configuración de las impresiones y envíos a Mapo Driver
  

• envío de SMS,

• URL de recordatorio

• exportación de archivos iCal (para las Agendas electrónicas),

• archivo CSV/Excel
  

• exportación de recorridos a Mapo Driver.
• exportación de archivos GPS (para Dispositivos de navegación GPS),
• Dispositivos de navegación GPS
  
  
  

El socio de movilidad/GPS se activa bajo solicitud al servicio comercial durante la suscripción o durante la adquisición de una flota de dispositivos. Solo se pueden ver los servicios activados.

Impresiones

La exportación de una hoja de ruta pdf se puede imprimir en papel.

En el apartado «Difusión de los recorridos» de la pestaña «Configuración global», despliegue el acordeón «Impresión»

• Incluir el mapa: Si la casilla está marcada, la hoja de ruta muestra el mapa debajo del título.

• Incluir una firma: Si la casilla está marcada, el espacio para la firma está a la derecha de la línea del Destino.

• Incluir los horarios de paso: Si la casilla está marcada, los horarios de paso se muestran en la columna de la derecha del panel.

• Incluir las coordenadas GPS: La casilla permite mostrar o no las coordenadas geográficas del destino

• Códigos de barras: Se pueden generar códigos de barras para cada punto de parada. Estos se muestran debajo del nombre del punto de parada. Los códigos de barras se generan a partir de la referencia del Destino.

• Encabezado de los recorridos: La zona permite incluir un encabezado a la hoja de recorrido

 

Las hojas de ruta imprimibles se parecen a la siguiente imagen:

Nota
Desde la página Planos, un clic en el icono de exportación ofrece la opción de imprimir.

 

Configuración de las impresiones y envíos a Mapo Driver

 

• Razón social: Puede indicar el nombre de su empresa, que aparecerá durante la exportación
  

• Logotipo: Puede importar el logotipo de su empresa, que se encontrará en las exportaciones

• Mostrar las unidades listas para entrega: con este botón puede elegir o no mostrar sus unidades listas para entrega en la aplicación móvil, así como en la hoja de ruta.

  • Seleccionar las unidades listas para entrega para imprimir / enviar: este campo se muestra siempre que esté marcado «mostrar las unidades listas para entrega», aquí puede seleccionar las unidades listas para entrega que desee. (si no se selecciona nada, todas las unidades se envían por defecto)

• Mostrar las etiquetas: con este botón puede elegir o no mostrar sus etiquetas en la aplicación móvil, así como en la hoja de ruta.

  • Seleccionar las etiquetas para imprimir / enviar: este campo se muestra siempre que esté marcado «mostrar las etiquetas», aquí puede seleccionar las etiquetas que desee. (si no se selecciona nada, todas las etiquetas se envían por defecto)

  •  

SMS (opcional)

El envío de SMS es una opción que se puede activar bajo solicitud al servicio comercial. Es necesaria una facturación adicional.

En el apartado «Difusión de los recorridos» de la pestaña «Configuración global», despliegue el acordeón «SMS».

• Modelo de SMS: Aquí puede escribir el modelo SMS para enviar. Se pueden incorporar ajustes variables.
  Atención: incluyendo una variable, el número de caracteres contados será el de la cadena sustituida. Ejemplo {NAME} de § carácter se contará con M. Martin de 9 caracteres.

• Longitud de SMS: Un SMS contiene 160 caracteres. Puede activar el envío de SMS largos. Los SMS largos se facturarán al precio de varios SMS. Si la opción de SMS largos está desactivada, solo se enviarán los 160 primeros caracteres.

• Remitente SMS: permite enviar el nombre de la cuenta al destinatario del SMS.

Nota
El envío de SMS implica haber introducido los números de teléfono móvil de los Destinos (ver la Gestión de destinos).

Nota
Desde la página Planos, un clic en el icono de exportación ofrece la opción de Enviar un SMS a los destinos.

 

URL de recordatorio

Bajo solicitud al servicio comercial, la opción de URL de recordatorio se activa. La URL de recordatorio genera la posibilidad de vincular una aplicación externa para leer los datos de recorridos o sincronizarlos para otras acciones.

Introduzca el Nombre y la URL de la aplicación externa. La URL puede contener las siguientes cadenas de sustitución:

• {PLANNING_ID} para el nombre de usuario de Planos,

• {PLANNING_REF} para la referencia de Planos,

• {ROUTE_ID} para el nombre de usuario de un recorrido,

• {ROUTE_REF} para la referencia de un recorrido.

Ejemplos de URL:

• http://www.example.com?p_id={PLANNING_ID}

• http://www.example.com?planning_ref={PLANNING_REF}&route_ref={ROUTE_REF}

Nota
Desde la página Planos, un clic en el icono de exportación ofrece la opción de exportar a nombreAplicaciónExterna.

 

Agendas

El formato iCal permite exportar las horas y puntos de parada de los recorridos a una agenda.

No es necesaria ninguna configuración para utilizar esta exportación.

Nota
Desde la página Planos, un clic en el icono de exportación ofrece la opción de exportar a una Agenda iCal o de enviar una Agenda iCal por correo electrónico.

 

Archivo CSV/Excel

El formato CSV permite exportar las horas y puntos de parada de los recorridos a un archivo que puede ser abierto por todos los programas de hojas de cálculo.

No es necesaria ninguna configuración para utilizar esta exportación.

Nota
Desde la página Planos, un clic en el icono de exportación ofrece la opción de exportar a un Archivo CSV/Excel

 

Mapo Driver (opcional)

Mapo Driver es una aplicación móvil de asistencia para la ejecución de recorridos de entrega, de recogida, de comerciales, de distribución... Se puede vincular a Mapo, que contiene la configuración de vehículos, direcciones que visitar y los recorridos optimizados.

La descarga en móviles y/o tabletas se realiza de forma gratuita en unos segundos. La parte Mapo Driver detalla el funcionamiento de la aplicación.

Introduzca el nombre de usuario y la Clave API proporcionada por el servicio de asistencia técnica de Mapo. Una vez introducidos correctamente el nombre de usuario y la clave de API, el cuadro gris cambia a verde. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos.

Si existe algún error de Nombre de usuario o de Clave de API, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

Dispositivos de navegación GPS

Los dispositivos de movilidad son los dispositivos integrados en los vehículos o que tienen los conductores.

La exportación a sistemas de navegación GPS es compatible con los siguientes dispositivos de movilidad:

• Alyacom

• Masternaut

• Notico Deliv’

• Orange Fleet Performance

• Praxedo

• SuiviDeFlotte

• Teksat

• Trimble

• TomTom WEBFLEET

Bajo solicitud al servicio de asistencia técnica, se asocia(n) el(los) dispositivo(s) de movilidad. El(Los) marco(s) de conexión se muestra(n) en la parte inferior de la «Configuración global».

 

Alyacom

Introduzca el nombre de usuario y la clave de API de su cuenta Alyacom. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Nombre de usuario o de Clave de API, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

Notico Deliv’

Introduzca la Dirección del servidor FTP, el directorio del servidor FTP, el usuario y la contraseña de su cuenta Notico Deliv’. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Dirección del servidor FTP, de directorio del servidor FTP, de Usuario o de contraseña, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

Praxedo

Introduzca el Nombre de usuario, la contraseña, el código de intervención para la salida, el código de intervención para la llegada, el código del material que entregar y el código del recorrido de su cuenta Praxedo. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Nombre de usuario, contraseña, código de intervención para la salida, código de intervención para la llegada, código del material que entregar y código del recorrido, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

SuiviDeFlotte

Introduzca el usuario y la contraseña de su cuenta SuiviDeFlotte. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Usuario o de contraseña, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

Teksat

Introduzca la Client ID (identificador de cliente), la URL, el Nombre de usuario y la contraseña de su cuenta Teksat. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Client ID, URL, Nombre de usuario o de contraseña, el cuadro se pone en rojo.

Haga clic en para atribuir un dispositivo de movilidad a un vehículo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

Advertencia
ATENCIÓN: Si los vehículos ya están configurados, la sincronización sobrescribe los datos presentes en los Vehículos con los datos presentes en la cuenta Teksat.

 

Trimble

Introduzca la Cuenta de cliente, el usuario y la contraseña de su cuenta Trimble. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Cuenta de cliente, Usuario o de contraseña, el cuadro se pone en rojo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

 

TomTom WebFleet

Introduzca la Cuenta, el Usuario y la Contraseña de su cuenta TomTomWebFleet. Los vehículos podrán recibir los datos de recorridos. Una vez introducidos correctamente los identificadores, el cuadro gris cambia a verde.

Si existe algún error de Cuenta, Usuario o de contraseña, el cuadro se pone en rojo.

Haga clic en para atribuir un dispositivo de movilidad a un vehículo.

Nota
Desde la página de cada Vehículo, se propone la lista de dispositivos de movilidad. Atribuir directamente el dispositivo de movilidad adecuado a la ficha Vehículo.

Nota
Las direcciones de Destinos presentes en TomTom WebFleet pueden importarse directamente desde la página de importación Destinos.

Advertencia
ATENCIÓN: Si los vehículos ya están configurados, la sincronización sobrescribe los datos presentes en los Vehículos con los datos presentes en la cuenta TomTomWebFleet.