La (Las) configuración(es) de los vehículos determina(n) una configuración general para una flota de vehículos. Esta(s) permite(n), por ejemplo, diferenciar los usos de los vehículos en momentos diferentes (mañana y tarde), por ejemplo.
Nota:
Bajo solicitud, se implementan las «Configuraciones múltiples». Estas son fundamentales para cualquier actividad que sufra una variación recurrente.
Acceso a las configuraciones de vehículos
Modificar una configuración de vehículos
Duplicar una configuración de vehículos
Exportar una configuración de vehículos
Importar configuraciones de vehículos
Eliminar una configuración de vehículos
Acceso a las configuraciones de vehículos
Para acceder a la configuración de un vehículo, haga clic en el menú «Vehículos», y después seleccione «Lista».
En el caso de una configuración única, la página Lista de la pestaña Vehículos muestra:
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el nombre de la configuración de los vehículos y los botones de acción en la configuración de los vehículos
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la lista de los vehículos:
Nota:
En caso de una configuración única, al hacer clic en la pestaña Vehículos, se muestra la lista de los vehículos en el menú desplegable .
En caso de una configuración múltiple, la página Lista de la pestaña Vehículos muestra la lista de las configuraciones de los vehículos (nombre y botones de acción en cada configuración de los vehículos).
Los vehículos se pueden modificar dentro de cada configuración de vehículo.
Modificar una configuración de vehículos
Para modificar la configuración de los vehículos, haga clic en el botón «Modificar» de la configuración de los vehículos deseada.
Se abrirá la página de modificación con la información para modificar o añadir.
La página abierta permite crear una configuración por defecto para los vehículos.
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Nombre:
nombrar la configuración según su conveniencia para distinguir las distintas configuraciones. -
Salida/Llegada:
seleccionar en el menú desplegable, los lugares de salida y de llegada entre los almacenes creados. Al seleccionar «Ninguno», el recorrido empieza en el primer destino y/o termina en el último destino. -
Amplitud horaria:
definir los horarios de inicio y de fin de disponibilidad del vehículo, -
Duración de servicio (antes/después):
la duración de preparación al inicio y fin de la jornada, fuera del tiempo pasado en carretera, que transcurre en el almacén antes de la salida y/o después de la llegada del recorrido. -
Tiempo de trabajo:
indique el tiempo de trabajo de su personal móvil. El tiempo de trabajo debe ser inferior a la amplitud horaria de trabajo (servicio comprendido sin la pausa).
Autonomía del vehículo
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Distancia máxima: definir la distancia máxima recorrible por sus vehículos, expresada en km. Esto puede corresponderse, por ejemplo, con una autonomía de energía,
Pausa
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Tiempo de descanso/lugar: el tiempo de la pausa para el conductor, así como el lugar (por ejemplo, un «almacén»),
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Rango de descanso (inicio/fin): horas entre las cuales se toma el inicio de la pausa (ejemplo: de 13h15 a 14h00, significa que el periodo de descanso empieza entre las 13h15 y 14h00).
Costes del vehículo (opcional)
9. Coste por hora:
indique en € el coste del conductor (remuneración, cotizaciones de los jefes, gastos de desplazamiento) El importe indicado se multiplica por el número de horas necesarias para la realización del recorrido.
10. Coste por kilómetro:
indique en € el coste del vehículo (carburante, neumáticos, mantenimiento-reparaciones, peajes (opcionales)) El importe indicado se multiplica por el número de kilómetros realizados durante el recorrido.
11. Coste diario fijo:
indique en € el coste de funcionamiento (financiación y renovaciones del vehículo, seguros, impuesto por eje, costes indirectos de estructura) El importe indicado se multiplica por el número de días necesarios para la realización del recorrido.
Nota:
Los costes calculados de esta forma se pueden ver en la página Plano en la síntesis de la información por recorrido o para el conjunto del Plano.
En caso de una configuración única, la modificación de una configuración de vehículos se puede realizar con Importar configuraciones de vehículos.
Nota:
Estas restricciones por defecto repercuten en todos los vehículos asociados a esta configuración. Se puede precisar en cada vehículo las restricciones específicas.
Duplicar una configuración de vehículos
En la página «Vehículos» => «Lista», hacer clic en el botón «Duplicar» . La configuración duplicada lleva entre paréntesis el día y la hora de creación. Al hacer clic en «Modificar», la página de configuración creada permite Modificar una configuración de los vehículos.
Exportar una configuración de vehículos
Para poder guardar las configuraciones de los vehículos, se puede utilizar una función de Exportación. En este caso es necesario poner una referencia para cada vehículo para facilitar la posible importación posterior.
En la página Lista de los vehículos, se puede exportar una configuración de los vehículos haciendo clic en el menú desplegable . Se proponen dos formatos: hoja de cálculo CSV o hoja de cálculo Excel.
El archivo generado se encuentra en la carpeta de descargas del PC.
Importar configuraciones de vehículos
La importación de archivos de configuración de los vehículos se puede utilizar desde el menú «Vehículos» => «Importar configuración».
La página de importación de configuración de los vehículos se abre.
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Modelo:
Hay disponibles modelos de importación para las hojas de cálculo estándar (Libre Office, CSV) o las hojas de cálculo Excel (Microsoft). Descargar e introducir las columnas de este archivo modelo con su información. Si su programa de actividad permite exportar esta información, copie esta información en este modelo conservando los títulos de las columnas idénticos. Un enlace de «Ayuda» permite obtener más información sobre el contenido del archivo que se va a importar. -
Seleccionar archivo:
Haga clic en este botón para elegir el archivo CSV que va a importar en la aplicación web. -
Sustituir los vehículos existentes:
Marcar para actualizar los vehículos existentes (referencia del vehículo inalterable) y añadir configuraciones a los vehículos. Dejar sin marcar para añadir la configuración sin modificar los vehículos existentes. -
Importar:
Con la información que figura en la hoja de cálculo, la configuración de vehículos se importa.
En el caso de una configuración única, la importación de vehículos sustituye a la configuración de vehículos existente «Predeterminada». En el caso de una configuración múltiple, la importación de vehículos añade una nueva configuración en el límite del número autorizado por su suscripción.
Eliminar una configuración de vehículos
En la página «Vehículos» => «Lista», haga clic en el botón «Eliminar» . Una ventana solicita la confirmación o la cancelación de la eliminación.
En el caso de una configuración única, la eliminación de la configuración de vehículos es imposible.