Qu'est ce qu'une flotte ?
A l'intérieur de votre secteur vous disposez d'une flexibilité supplémentaire pour organiser vos ressources : les flottes.
Une flotte est un ensemble de ressources (véhicules et agents) associées à un dépot. Le dépôt est pris en compte comme étant le point de départ du véhicule lors de la tournée.
Quelques exemples d'utilisation des flottes :
- Séparer les véhicules thermiques et électriques.
- Séparer les véhicules à moteurs des véhicules types vélo.
- Isoler les ressources d'un prestataire.
- …
Toutes vos flottes sont prises en compte lors de l'optimisation.
Comment paramétrer une flotte ?
Créer une flotte
- Cliquez sur "ajouter une flotte"
- Remplissez les informations de la flotte
💡 L'adresse servira de point de dépot pour la tournée des véhicules concernés.
Gérer les ressources (agents / véhicules)
Une fois votre flotte créée, vous pouvez ensuite passer à la création de vos ressources : véhicule et agent.
Pilotez l'activité quotidienne
Visualisez les missions non planifiées par jour de la semaine
Visualisez facilement si la journée comporte des missions "non planifiées", c'est à dire qui n'ont pas été attribuées à des tournées.
Consultez l'activité de chaque véhicule par jour
Pour chaque jour un indicateur, le Taux d'activité, vous permet de connaitre le niveau d'occupation du véhicule.
Comment est calculé le taux d'activité ? C'est un pourcentage qui prend en compte :
- Le temps de travail maximum de l'agent
- Les horaires de travail de l'agent
- Le temps de conduite maximum de l'agent
- La capacité de transport du véhicule (Kg, colis, palettes, dimensions...)
- Le nombre de kilomètres maximum du véhicule
💡 Lorsque le taux dépasse 70%, un petite triangle orange vous alerte. Au survol nous vous indiquons le critère limitant. C'est à dire le critère parmi la liste au dessus qui est le plus proche de 100%, et qui est donc le plus bloquant pour ajouter d'autres missions au véhicule.
Détail de l'activité du véhicule
Au survol du "i" d'information des détails sont indiqués sur la jounée du véhicule :
- Nombre de tours réalisés
- Nombre de missions
- Amplitude horaire travaillée
- Nombre de kilomètres prévus
- Capacité de transport du véhicule
Pilotage global
Un ensemble de statistiques vous permet de mieux piloter l'activité globale sur la semaine :
- Nombre de missions total sur la semaine
- Nombre de missions non planifiées
- Véhicules en sur-activité : dont le taux d'activité est supérieur à 100% suite à des modifications manuelles des tournées
- Véhicules non utilisés : nombre de jours sur lesquels un véhicule n'est pas utilisé
- Taux d'activité moyen sur les jours travaillés