Avec le planning agent vous pouvez prévoir la disponibilité de vos ressources et anticiper des changements. L'optimisation des tournées se base sur le planning afin de répartir les livraisons sur les différentes tournées.
Comment utiliser le planning agent ?
Planning type et exceptions
- Le planning type : il représente la semaine standard d'un agent. Il se répète sur l'ensemble des semaines.
- Les exceptions : permettent de renseigner des changement ponctuels, sans affecter le planning type. Votre agent est ponctuellement absent ou travaille sur des horaires différents ? L'exception vous permet de prendre en compte ces changements. Les jours comportant des exceptions sont représentés par un code couleur vert.
Exemple d'une exception sur le mardi.
Paramètres de travail
- Horaires de travail : définit l'amplitude horaire maximale de l'agent. La tournée de l'agent ne pourra pas démarrer avant ou finir après ces horaires.
- Temps de travail : définit le temps maximal travaillé sur la journée. Le temps de travail peut être inférieur ou égal à l'amplitude des horaires de travail. Par exception si mes horaires de travail sont de 08:00 à 12:00, le temps de travail ne peut pas excéder 4h. Le temps de travail prend en compte le temps de conduite, les temps de chargement et déchargement au dépôt , les temps de pause et les temps de livraison.
- Temps de conduite : définit le temps maximal que l'agent peut passer à rouler. Il ne peux pas être supérieur au temps de travail. Le temps de conduite ne prend en compte que les temps passés à rouler.
Pauses
Woop propose 2 types de pauses :
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Les pauses fixes : elles s'appliquent sur la journée, selon les paramètres remplis.
- Début / fin : la pause débutera entre ces 2 horaires
- Durée : la pause durera la durée fixée
- Lieu "aucun" ou "dépôt" : si "aucun" est sélectionné, la pause aura lieu le long du parcours de la tournée. Si "dépôt" est sélectionné, alors le tracé de la tournée inclura un retour au dépôt pour effectuer la pause.
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Les pauses dynamiques : elles sont insérées de manière dynamique par le moteur d'optimisation en fonction du contenu de la tournée.
- "Appliquer la règlementation sociale européenne" : pré-rempli les champs avec les valeurs pertinentes, soit 45min de pause toutes les 4h30 de conduite
- "Appliquer les règles du code du travail" : pré-rempli les champs avec les valeurs pertinentes, soit 20min de pause toutes les 6h travaillées.
- Les champs vous permettent de définir librement la durée de conduite, de travail et de pause souhaité.
Créer un planning agent
- Depuis la page d'un agent, un bloc "planning" est disponible.
- Cliquez sur "paramétrer le planning" pour démarrer.
🧐 Pour pouvoir sauvegarder le planning, l'ensemble des jours de la semaine doivent être renseignés. Une coche verte à côté du jour vous indique que celui ci est bien renseigné.
💡 Pour simplifier votre remplissage vous pouvez utiliser "dupliquer les paramètres". Sélectionnez les jours de la semaine sur lesquels vous souhaitez dupliquer vos paramètres.
Modifier le planning type
- Cliquez sur le bouton en haut à droite du bloc planning et sélectionnez "modifier le planning type"
Configurer une exception
- Cliquez sur le bouton en haut à droite du bloc planning et sélectionnez "gérer les exception"
- Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez appliquer l'exception et configurez vos nouveaux paramètres
🗓️ Les exceptions sont paramétrables jusqu'à 6 mois dans le futur.
Dupliquer des exceptions
- Vous souhaitez appliquer la journée modifiée sur d'autres jours ? Cliquez sur "dupliquer > la journée" et sélectionnez la période sur laquelle vous voulez l'appliquer
- Vous souhaitez modifier la semaine entière et reproduire cette semaine sur d'autre périodes ?Cliquez sur "dupliquer > la semaine" et sélectionnez la période sur laquelle vous voulez l'appliquer
Supprimer des exceptions
- Cliquez sur le bouton en haut à droite du bloc planning et sélectionnez "gérer les exception"
- Les jours ayant des exceptions sont signalés par une coche verte à côté de la date
- Cliquez sur "supprimer" et sélectionnez les exceptions à supprimer.
Supprimer le planning
- Cliquez sur le bouton en haut à droite du bloc planning et sélectionnez "supprimer le planning"
💣 La suppression du planning entraine la suppression à la fois de la semaine type, et des exceptions.