Le taux d'activité vous permet de piloter l'occupation de vos flottes, en un seul indicateur. Il vous permet de répondre simplement et efficacement à la question : "mon véhicule a-t-il encore de la disponibilité ce jour là ?". Une manière pratique d'identifier les jours à risque de surcharge ou au contraire des leviers d'économie.
Où trouver le taux d'activité de mes véhicules ?
Le taux d'activité est affiché sur la page "Flottes". Il s'affiche dans le tableau/calendrier sous la forme d'un pourcentage, par jour et par véhicule.
Si le véhicule est fermé (planning agent), alors il ne dispose pas de taux d'activité et la case est marquée "fermé".
Comment est calculé le taux d'activité ?
Le taux d'activité prend en compte 5 variables qui influent sur l'activité du véhicule :
- La plage horaire
- Le temps de travail
- Le temps de conduite
- La distance maximale du véhicule
- Capacité de transport du véhicule par unité livrable
Pour chacune de ces variables, un pourcentage % est calculé. La variable avec le pourcentage % le plus élevé est repris par le taux d'activité : votre véhicule est aussi "actif" que sa variable la plus proche de sa limite.
Le taux d'activité utilise la méthode de la variable limitante.
Étape 1 : On calcule le ratio de remplissage pour chaque variable (Temps / Capacité / Distance / etc.).
Étape 2 : On retient uniquement le pourcentage le plus élevé.
Exemple : Si votre véhicule a encore du temps disponible (40%) mais que sa capacité (kg par exemple) est pleine (100%), son taux d'activité sera de 100%.
Pour que ces variables soient prises en compte, elles doivent être configurées au niveau du véhicule. Par exemple, si le véhicule n'a pas de distance maximale renseignée, alors celle-ci ne sera pas prise en compte dans le taux d'activité.
Modalités de calcul des variables
1. Plage horaire
Elle mesure la "place" que prend la tournée sur l'amplitude horaire théorique disponible.
-
Formule :
temps de la tournée / (heure de fin de travail - heure de début de travail) * 100 - Exemple : L'agent travaille de 8h00 à 18h00. La tournée occupe 4h dans la journée.
- Calcul de la plage horaire : 18h00 - 8h00 = 10h00
- Calcul d'occupation de la plage horaire : (4h de tournée / 10h de plage horaire)*100 = 40%
2. Temps de travail
Il mesure l'occupation de l'agent par rapport à son contrat ou sa limite légale.
Formule :
(Temps de service effectif / Temps de travail max autorisé) * 100-
Exemple : L'agent est limité à 7h de travail effectif. La tournée (chargement + livraison + conduite) dure 5h15.
Calcul : (5,25 / 7) * 100 = 75%
3. Temps de conduite
Spécifiquement pour la sécurité et la réglementation (RSE).
Formule :
(Temps de conduite total / Temps de conduite max autorisé) * 100-
Exemple : Le conducteur a une limite de 4h30 de conduite avant pause. Le trajet total cumulé est de 3h00.
Calcul : (3 / 4,5) * 100 = 66%
4. Distance maximale
Idéal pour le pilotage des contrats de leasing (km max) ou l'autonomie des véhicules électriques.
Formule :
(Distance totale de la tournée / Kilométrage max autorisé par jour) * 100-
Exemple : Le véhicule ne doit pas dépasser 200 km par jour. La tournée fait 150 km.
Calcul : (150 / 200) * 100 = 75%
5. Capacité de transport
C'est le remplissage physique du véhicule. Il est calculé par unité livrable (m2/m3/palettes/colis...) paramétré au véhicule.
Formule :
(Unités totales chargées / Capacité totale du véhicule) * 100-
Exemple : Le camion peut transporter 10 palettes. La tournée en prévoit 9.
Calcul : (9 / 10) * 100 = 90%
Synthèse du Taux d'Activité
Le système compare ces résultats :
🕒 Plage horaire : 40%
👤 Temps de travail : 75%
🚛 Temps de conduite : 66%
🛣️ Distance : 75%
📦 Capacité : 90% (Variable limitante)
Résultat affiché sur votre planning : 90%
Interprétation : Même s'il reste du temps au chauffeur, le véhicule est physiquement presque plein.
Cas du multi tour
Dans le cas d'un véhicule ayant du multi-tour d'activé (nombre de tours maximal > 1), les variables "capacité" et "distance maximale" sont calculées par tour. Tant que des tours vides sont disponibles, alors elles ne sont pas pris en compte dans le calcul du taux d'activité.
Alertes sur le taux d'activité
Taux d'activité élevé
Lorsque le taux d'activité dépasse 60%, il est considéré comme "élevé". Un indicateur "alerte" (triangle avec point d'exclamation) s'affiche dans la case de la journée du véhicule concerné. Au survol, cela indique quelle variable est la plus proche de sa limite.
Interprétation : dans cet exemple, le taux d'activité est de 82,1%, à cause de la variable "temps de travail", qui a atteint 82,1%
Taux d'activité dépassé
En cas de modification manuelle des tournées (hors optimisation automatique), le taux d'activité peut dépasser 100%. La variable qui est dépassée est affichée en rouge.
Détail des variables d'activité
Ceci est un prototype en cours de développement et sera susceptible d'évoluer
Au clic sur le bouton "i" de la case concernée, une fenêtre vous permet de comprendre plus en détail l'activité. vous y retrouvez :
- Le taux d'activité
- Le détail par variable :
- plage horaire
- temps de travail
- temps de conduite
- nombre de kilomètres (distances max)
- Le nombre de tours utilisés
- Le détail par tour :
- Horaires du tour
- Statistiques du tour : temps de travail, temps de conduite, nombre de kilomètres, nombre d'arrêts
- Remplissage par unités livrables