Sommaire: Accès rapide
Accès et informations générales
Paramétrages des fonctionalités
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Avant toute utilisation du formulaire d'expédition (FE), un paramétrage sera nécessaire afin de définir sa typologie, son contenu ainsi que les magasins auxquels vous souhaitez l'affecter: c'est l'objet de cette documentation.
NB: Le paramétrage d'un formulaire est soumis à un droit utilisateur, si votre profil ne le possède pas, rapprochez-vous de votre administrateur.
Accès et informations générales:
L'accès au paramétrage du formulaire d'expédition se fait par le biais de l'onglet Enseignes dans la section Paramétrage.
Plusieurs choses sont à remplir dans ce paramétrage:
- Le nom du formulaire (c'est ce nom qui sera visible par les utilisateurs finaux du formulaire),
- Le type de Formulaire (Livraison à domicile, retour, ...),
- Le contenu de ce formulaire.
Le menu de gauche permet de sélectionner le bloc du formulaire d’expédition que l’on souhaite paramétrer.
Paramétrages des fonctionalités
Paramétrage du bloc Expédition
Après avoir choisi un titre pour votre formulaire d’expédition et un type, vous pourrez choisir d'activer dans le formulaire, de faire partir la marchandise depuis un autre magasin ou vers un autre magasin.
Paramétrage du bloc Contenu de l’expédition
Ensuite, Il vous sera possible d’activer plusieurs éléments. Chacun de ces éléments décrit ci-dessous, conditionne l’affichage d’un bloc dédié dans le formulaire.
Dans le bloc Mode de remplissage, vous pourrez choisir le type de saisi produit / colis.
- Dans le mode produit, vous pourrez remplir les données produits pour chaque colis
- Dans le mode colis, chaque colis préparamétrés au niveau enseigne sera proposé et vous pourrez répartir la totalité des produits dans ces colis. (Ce mode est particulièrement adapté au flux Laissez-Caddie). Il ne pourra pas avoir plus de colis que de produit
Dans le bloc informations colis vous retrouverez tout d'abord le choix du type de colis par défaut.
La valeur par défaut choisie sera bien pris en compte même si le champ "type de colis" est masqué.
Dans les informations colis, le type de colis permet d’ajouter un menu déroulant pour choisir entre les types Standard, Palette et Bac.
L’emprise au sol permet d’ajouter un champ correspondant à la surface occupée par le colis sur le sol et un menu déroulant pour choisir l’unité correspondante.
Le volume du colis permet d’ajouter un champ correspondant au volume du colis et un menu déroulant pour choisir l’unité correspondante.
La référence et le code barre colis permettent d’ajouter une case Ajouter des références au colis qui, une fois cochée, permet d’ajouter des champs pour la référence et le code barre de livraison pour chaque colis en fonction de la quantité renseignée.
Et enfin, vous aurez également la possibilité de conditionner l'affichage des quantités de produit. Si le champ est masqué visuellement, la valeur envoyée sera néanmoins toujours à 1.
Dans les informations produits, la description permet, lors de l’ajout d’un produit, d’ajouter un champ pour la description du produit.
Le champ EAN permet d'ajouter le code EAN lors de l'ajout d'un produit.
Le champ CUG (Code Unitaire de Gestion) permet d'ajouter le code CUG lors de l'ajout d'un produit.
Enfin, l'option bloc produit permet de gérer l'affichage le bloc selon 3 possibilités:
- Masqué,
- Dépliable,
- Affiché.
Paramétrage du bloc Services
Dans ce bloc, vous pourrez activer l'affichage des données additionnelles, appelées tags de livraison. Une fois ce bloc activé, il faudra vous rendre dans le bloc "tags de livraison" afin de paramétrer l'ensemble des tags à afficher dans le formulaire d'expédition.
Paramétrage du bloc Livraison
Le premier champ à sélectionner concerne l'activation du bloc d'enlèvement. Celui-ci pourra être:
- Ne pas afficher: le champ sera donc désactivé et la date d'enlèvement de la marchandise sera calculé automatiquement par WOOP lors du choix de la date de livraison.
- Avant le bloc de livraison
- Après le bloc de livraison
L'option créneaux en cours sera à activer lorsque vous voudrez afficher les créneaux qui sont entamés. Exemple: Il est 12h30 et le créneau 10h00-13h00 sera proposé au client si l'option est activée
L'option choix du transporteur permet d’ajouter la possibilité de choisir un des transporteurs proposés lorsqu’un créneau est sélectionné parmi les transporteurs éligibles.
L'option frais de port ajoute un champ pour indiquer le prix de la commande en € TTC qui sera à payer par le client.
Paramétrage du bloc Informations complémentaires
Le blocage des numéro de commande et de référence métier permet l'affichage de ces champs mais sans possibilité de modification. Cela n'est possible uniquement lorsqu'une génération existe :
- via le code d'une ticket de caisse (ex dans le flux laissez caddie
- ou via la génération automatique
L'activation de la référence métier permet d’ajouter un champ dédié à vos références internes.
Paramétrage du bloc Autres
Cette option active dans le formulaire, le lancement en 1ère étape d'une fenêtre permettant de scanner un code-barres et ainsi la récupération des données produits de l'enseigne.
Activation du FE aux magasins concernés
Après avoir enregistré le formulaire à l’aide du bouton situé en haut à droite de la page, il ne reste plus qu’à l’attribuer aux magasins concernés.
Une fois toute ces étapes terminées, le formulaire doit être accessible pour un utilisateur depuis le bouton expédier (si les droits lui ont été octroyés).
La suite -> le formulaire d'expédition