Dépôts
Les dépôts sont des lieux-clefs de départ ou d’arrivée des véhicules. Ils peuvent être utilisés pour indiquer les lieux de pause du conducteur. Pour accéder à la page « Dépôts », cliquer sur le menu « Véhicules », puis sélectionner « Dépôts » pour afficher la liste des dépôts.
La page liste des Dépôts s’ouvre :
Plusieurs actions sont possibles :
Documentation et format pour importer des dépôts
Il existe toujours un dépôt. Le nombre maximal de dépôts est 10 par défaut. Sur demande au service support, ce nombre peut être ajusté.
Note
Sur chaque Véhicule, il est possible de ne pas attribuer de dépôts en sélectionnant « Aucun ». La tournée commence à la première destination et/ou termine à la dernière destination.
Créer un dépôt
Sur la page « Dépôt », cliquer sur le bouton « Nouveau dépôt » .
- Référence : une référence libre et unique
- Nom : nommer le dépôt,
- Voie, Code postal/Ville, État/Pays : saisir l’adresse du dépôt afin que l’outil réalise le géocodage et positionne l’adresse automatiquement sur la carte. Dans le cas d’un géocodage incorrect, le point peut être déplacé directement sur la carte pour être positionné à l’endroit souhaité,
- Icône de géolocalisation : Au clic sur cette icône,
une croix apparaît au passage sur la carte pour préciser l’adresse ou la déterminer manuellement par un clic sur la carte,
- Qualité du géocodage : Information sur la précision de l’adresse renseignée,
- Carte : Visualiser votre dépôt sur la carte ou placer la manuellement avec l’icône de géocodage,
- Latitude/Longitude : saisir les coordonnées GPS de latitude et de longitude du dépôt,
- Couleur : sélectionner la couleur du dépôt, cette couleur est visible sur la carte interactive. Cliquer sur l’icône « pinceau »
pour personnaliser la couleur du dépôt via la palette de couleurs.
- Icône : style et taille de l’icône représentant le dépôt sur la carte interactive.
- Palette de couleurs : personnaliser la couleur de votre dépôt sur la carte en déplaçant la croix et/ou les curseurs. L’apparence de la palette est différente selon le navigateur web utilisé.
Valider les informations saisies en cliquant sur le bouton « Enregistrer Dépôt ».
Modifier un dépôt
Sur la page « Dépôt », cliquer sur le bouton « Modifier » . :
Dans le cadre d'une modification, nous pouvons modifier toutes les informations qui sont déjà inscrites dans les champs de saisie.
Validez les informations saisies en cliquant sur le bouton « Enregistrer Dépôt » .
La modification d’un dépôt permet de modifier toutes les données d’un dépôt existant.
Depuis un plan de tournées, la fiche éditable d’un dépôt est accessible par deux points d’accès indiqués par l’icône « Maison ».
Filtrer la liste des dépôts
Depuis la liste des Dépôts, il est possible de filtrer dans le champ « Filtrer » en écrivant les premiers caractères recherchés. Le filtre porte sur l’ensemble de la liste. Il affiche uniquement les lignes comportant la chaîne de caractères recherchée.
Importer un dépôt
Une liste de dépôts est importable dans l’application via un fichier CSV correctement formaté. Pour accéder à la page « Importer dépôts », cliquer sur le menu « Véhicules », puis sélectionner « Importer dépôts » :
Au clic une page s’ouvre pour importer un fichier de dépôts.
- Des modèles d’import pour les tableurs standards (Libre Office, CSV) ou les tableurs Excel (Microsoft) sont disponibles. Télécharger et renseigner les colonnes de ce fichier modèle avec les informations des dépôts. Si votre logiciel métier vous permet d’exporter ces informations, copier ces informations dans ce modèle en conservant les titres des colonnes à l’identique,
- Cliquer sur « Sélectionner fichier » pour choisir le fichier CSV modifié,
- Cocher :
Mise à jour / ajout : pour mettre à jour les dépôts existants (référence dépôt inchangée) et/ou ajouter les nouveaux dépôts à l’application,
Supprimer anciens dépôts : pour effacer et remplacer tous les anciens dépôts par les dépôts renseignés dans le fichier CSV. - Cliquer sur le bouton « Importer » .
Grâce aux informations figurant sur le tableur, la configuration des dépôts est finalisée.
Documentation et format pour importer des dépôts
Documentation permettant la bonne constitution de votre fichier CSV. L’ordre des colonnes est libre mais il est nécessaire que l’orthographe des en-têtes soit correctes, d’où la nécessité d’utiliser le fichier .csv téléchargeable sur l’application, ce dernier faisant foi.
Colonnes et usages :
référence : un identifiant unique et constant permettant la mise à jour de cet élément lors du prochain import. valeur : [texte]
nom : nom du dépôt. valeur : [texte]
voie : numéro d’immeuble et nom de la rue/avenue/…, l’orthographe doit être correcte. Exclure les compléments d’usage non-officiel, type lieu-dit. valeur : [texte]
code postal : code postal de la ville ou commune. valeur : [nombre]
ville : nom de la ville ou commune. valeur : [texte]
pays : nom du pays, l’orthographe doit être correcte. valeur : [texte]
lat : latitude du dépôt (en degrés décimaux). ex : 45,91°. valeur : [nombre à virgule de -90 à +90]
lng : longitude du dépôt (en degrés décimaux). ex : 1,72°. valeur : [nombre à virgule -180.0 à +180.0]
couleur : la couleur de votre icône de dépôt, issue des couleurs du web https://fr.wikipedia.org/wiki/Couleur_du_Web. valeur : [texte]
icone : nom de l’icône localisant le dépôt sur la carte, issue de la liste officielle de font-awesome ex : fa-building. valeur : [texte]
taille icone : taille de l’icône localisant le dépôt sur la carte. défaut : medium. valeurs : [small, medium, large]
qualité géocodage : note qualifiant la certitude de conversion de l’adresse postale en coordonnées géographiques. Ceci via un pourcentage exprimé entre 0 et 1. ex : 0.70 représente 70% de fiabilité. valeur : [nombre à virgule 0 à 1]
niveau géocodage : niveau de précision atteint lors de la conversion de l’adresse postale en coordonnées géographiques, exprimée de manière sémantique. valeurs : [city, intersection, street, house, point]
Supprimer un dépôt
Depuis la page « Véhicules » > « Dépôts », deux possibilités existent pour « Supprimer un dépôt » :
Cliquer sur le bouton « Supprimer » de la ligne du dépôt à supprimer,
Cocher la case à gauche du nom du dépôt à supprimer, cliquer sur le bouton « Supprimer sélection » . En cochant plusieurs cases, la suppression est multiple.