Configuration des véhicules
La-Les configuration-s des véhicules détermine-nt un paramétrage général pour une flotte de véhicules. Elle-s permet-tent par exemple de différencier des utilisations des véhicules à des moments différents (matin et après-midi), par exemple.
Note :
Sur demande, les « Configurations multiples » sont mises en place. Elles sont indispensables à toute activité subissant une variation récurrente.
Accès aux configurations de véhicules
Modifier une configuration des véhicules
Dupliquer une configuration des véhicules
Exporter une configuration des véhicules
Importer des configurations des véhicules
Supprimer une configuration des véhicules
Accès aux configurations de véhicules
Pour accéder à la configuration d’un véhicule, cliquer sur le menu « Véhicules », puis sélectionner « Liste ».
Dans le cas d’une configuration unique, la page Liste de l’onglet Véhicules affiche :
- le nom de la configuration des véhicules et les boutons d’action sur la configuration des véhicules
- la liste des véhicules :
Note :
Dans le cas d’une configuration unique, au clic sur l’onglet Véhicules, la liste des véhicules s’affiche dans le menu déroulant.
Dans le cas d’une configuration multiple, la page Liste de l’onglet Véhicules affiche la liste des configurations des véhicules (nom et boutons d’action sur chaque configuration des véhicules).
Les véhicules sont modifiables au sein de chaque configuration de véhicule.
Modifier une configuration des véhicules
Pour modifier la configuration des véhicules, cliquer sur le bouton « Modifier » de la configuration des véhicules souhaitée.
La page de modification s’ouvre avec les informations à modifier ou à ajouter.
La page ouverte permet de créer une configuration par défaut pour les véhicules.
- Nom :
nommer la configuration selon votre convenance afin de distinguer les différentes configurations. - Départ/Arrivée :
sélectionner dans le menu déroulant, les lieux de départ et d’arrivée, parmi les dépôts créés. En sélectionnant « Aucun », la tournée commence à la première destination et/ou termine à la dernière destination. - Amplitude horaire :
définir les horaires de début et de fin de de disponibilité du véhicule, - Durée de service (avant/après) :
les durées de préparation en début et fin de journée, en dehors du temps passé sur la route, se déroulant au dépôt avant le départ et/ou après l’arrivé de la tournée. - Durée de travail :
indiquer le temps de travail de votre personnel mobile. La Durée de travail doit être inférieure à l’amplitude horaire de travail (service compris sans la pause).
Autonomie du véhicule
- Distance maximale : définir la distance maximale parcourable par vos véhicules, exprimée en km. Cela peut correspondre par exemple à une autonomie en énergie,
Pause
- Durée de repos / lieu : la durée de la pause pour le conducteur et/ou le lieu (par exemple, un « Dépôt »),
- Plage de repos (début/fin) : heures entre lesquelles le début de la pause peut se prendre (exemple : de 13h15 à 14h00, signifie que la période de repos démarre entre 13h15 et 14h00).
Coûts du véhicule (facultatif)
9. Coût horaire :
indiquer en € le coût conducteur (rémunération, cotisations employeurs, frais de déplacement) Le montant indiqué est multiplié par le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de la tournée.
10. Coût kilométrique :
indiquer en € le coût véhicule (carburant, pneumatiques, entretien-réparations, péages (optionnels)) Le montant indiqué est multiplié par le nombre de kilomètres réalisés pendant la tournée.
11. Coût journalier fixe :
indiquer en € le coût fonctionnement (financement et renouvellements du véhicule, assurances, taxe à l’essieu, coûts indirects de structure) Le montant indiqué est multiplié par le nombre de jours nécessaires à la réalisation de la tournée.
Note :
Les coûts ainsi calculés sont visibles sur la page Plan dans la synthèse des informations par tournée ou pour l’ensemble du Plan.
Dans le cas d’une configuration unique, la modification d’une configuration des véhicules peut se faire par Importer des configurations des véhicules.
Note :
Ces contraintes par défaut se répercutent à tous les véhicules associés à cette configuration. Il est possible de préciser sur chaque véhicule des contraintes spécifiques.
Dupliquer une configuration des véhicules
Sur la page « Véhicules » => « Liste », cliquer sur le bouton « Dupliquer » . La configuration dupliquée porte entre parenthèses le jour et l’heure de création. Au clic sur « Modifier », la page de configuration ainsi créée permet de Modifier une configuration des véhicules.
Exporter une configuration des véhicules
Afin de permettre une sauvegarde des configurations des véhicules, une fonction d’Export est utilisable Dans ce cas il est nécessaire de mettre une référence à chaque véhicule afin de faciliter l'éventuel import ultérieur.
Sur la page Liste des Véhicules, une configuration des véhicules est exportable au clic sur le menu déroulant . Deux formats sont proposés : tableur CSV ou tableur Excel.
Le fichier généré se trouve dans le dossier de téléchargements du PC.
Importer des configurations des véhicules
L’import de fichier de configuration des véhicules est utilisable à partir du menu « Véhicules » => «Importer configuration ».
La page d’import de configuration des véhicules s’ouvre.
- Modèle :
Des modèles d’import pour les tableurs standards (Libre Office, CSV) ou les tableurs Excel (Microsoft) sont disponibles. Télécharger et renseigner les colonnes de ce fichier modèle avec vos informations. Si votre logiciel métier permet d’exporter ces informations, copier-coller ces informations dans ce modèle en conservant les titres des colonnes à l’identique. Un lien « Aide » permet d’avoir plus de détails sur le contenu du fichier à importer. - Sélectionner fichier :
Cliquer sur ce bouton pour choisir le fichier CSV à importer dans l’application web. - Remplacer les véhicules existants :
Cocher pour mettre à jour les véhicules existants (référence véhicule inchangée) et ajouter des configurations aux véhicules. Laisser non coché pour ajouter la configuration sans modifier les véhicules existants. - Importer :
Grâce aux informations figurant sur le tableur, la configuration des véhicules est importée.
Dans le cas d’une configuration unique, l’import de véhicules remplace la configuration de véhicules existante « Défaut ». Dans le cas d’une configuration multiple, l’import de véhicules ajoute une nouvelle configuration dans la limite du nombre autorisé par votre abonnement.
Supprimer une configuration des véhicules
Sur la page « Véhicules » => « Liste », cliquer sur le bouton « Supprimer » . Une fenêtre demande la confirmation ou l’annulation de la suppression.
Dans le cas d’une configuration unique, la suppression de la configuration des véhicules est impossible.