Paramétrage véhicule
Chaque véhicule est éditable afin de spécifier les caractéristiques et les contraintes du véhicule (horaires, etc...)
Dans le cas d’une configuration unique, la page de modification d’un véhicule est accessible :
- par le menu « Véhicules » => « nom_du_véhicule » du véhicule souhaité
,
- par le menu « Véhicules » => « Liste », cliquer sur le bouton « Modifier »
du véhicule souhaité.
Dans le cas d’une configuration multiple, la page de modification d’un véhicule est accessible par le menu « Véhicules » => « Liste ».
Note
Depuis la page Plans, le paramétrage des véhicules est accessible via le bouton situé au-dessus des tournées.
Les menus précédés d’une flèche bleue vers la droite se déroulent pour afficher les items de la section. Dès qu’une information est enregistrée dans la section, les items sont affichés en permanence.
Section Véhicule
- Nom : nommer le véhicule afin de distinguer les différents véhicules,
- Départ/Arrivée : sélectionner dans le menu déroulant, les lieux de départ et d’arrivée, parmi les dépôts créés. En sélectionnant « Aucun », la tournée commence à la première destination et/ou termine à la dernière destination.
- Amplitude horaire : définir les horaires de début et de fin de disponibilité du véhicule.
- Durées au dépôt : les durées de préparation en début et fin de journée, en dehors du temps passé sur la route.
- Durée de travail : durée de travail du personnel, c’est souvent une durée légale.
Autonomie véhicule
- Distance maximale : définir la distance maximale parcourable par vos véhicules, exprimée en km. Cela peut correspondre par exemple à une autonomie en énergie.
- Capacités (facultatif) : définir la capacité maximum du véhicule selon les unités livrables choisies (nombre de repas, nombre de colis, volume, poids…) La Capacité véhicule doit être en cohérence avec les Quantités saisies lors des paramétrages Destinations. Cette contrainte n’est pas bloquante lors des calculs d’optimisation. Vous pouvez configurer un nombre d’unités livrables illimité pour un même véhicule. Ceci est notamment utile lorsque le véhicule a plusieurs limites de capacité : en volume et en poids par exemple,
- Compétences du véhicule
Compétences du véhicule (facultatif) : les Compétences proposées dans le menu déroulant reflètent les Libellés créés par « Destinations » > « nomDestination ». Une (ou plusieurs) compétence(s) peuvent être attribuée(s) à un véhicule. Elles permettent d’associer à ce véhicule des compétences métiers propres. Par exemple, le libellé « hayon » permet de spécifier une visite nécessitant un véhicule avec hayon ; la compétence « hayon » indique le(s) véhicule(s) disposant de cette compétence. Une compétence assignée force le calcul à intégrer les visites ou les destinations au véhicule attaché à cette compétence. Important : un véhicule peut compter une (ou plusieurs) compétence(s). Il faut déclarer les compétences à chaque véhicule (les compétences ne sont pas prises en compte si elles ne sont pas déclarées),
Note
Les libellés peuvent être créés à la création de nouveaux Plan, Zonage et Unités Livrables. Ils sont affichés dans « Destinations » => « Libellés ». - Calculateur d’itinéraire
Le calcul d'itinéraire permet de choisir le type de véhicule ainsi que le type d'optimisation recherché.
Type de véhicule : Véhicule léger, poids-lourds, vélo, piéton,...
Type d'optimisation : Au plus rapide, au plus court
Plusieurs combinaisons son possible est un article spécifiques est dédié à ce paramètre.
Émission/Consommation
- Émission/Consommation (facultatif) : sélectionner le type de carburant du véhicule et renseigner la consommation moyenne selon les unités configurées du véhicule afin d’obtenir les émissions en CO2 lors des calculs d’optimisation,
- Les appareils mobilité s’affichent à la suite. Le menu déroulant propose les éléments pour lier le véhicule au GPS ou application souhaités. Les appareils mobilité ou applications doivent être répertoriés dans le paramétrage global pour apparaître ici. Ils sont activable sur demande au support.
Chauffeur
- Email : email du conducteur (pour réception de la tournée sur un appareil mobile),
- Numéro de téléphone : numéro de téléphone du conducteur.
Configuration du véhicule
La configuration de véhicule permet de paramétrer en standard les même paramètres à tous les véhicule de la flotte tout en gardant la possibilité de paramétrer chacun des paramètre véhicule par véhicule.
Il est possible d'avoir plusieurs configuration de véhicule pour par exemple paramétrer une configuration semaine et une autre week-end. L'option multi configuration de véhicule est à demander au service commercial.
Les champs à renseigner sont une partie des champs de la configuration par défaut de vos véhicules vu dans Configuration des véhicules.
14. Départ/Arrivée : sélectionner dans le menu déroulant, les lieux de départ et d’arrivée, parmi les dépôts créés. En sélectionnant « Aucun », la tournée commence à la première Destination et/ou termine à la dernière destination.
15. Amplitude horaire : définir les horaires de début et de disponibilité du véhicule.
Durées au dépôt
Durée au dépôt (avant/après) : les durées de préparation en début et fin de journée, en dehors du temps passé sur la route,
17. Durées de travail : Durée de travail : indiquer le temps de travail de votre personnel mobile. La Durée de travail doit être inférieure à l’amplitude horaire de travail (service compris sans la pause).
Pause
Durée de repos/Lieu : la durée de la pause pour le conducteur, ainsi que le lieu (par exemple un « dépôt »).
Plage de repos (début/fin) : heures entre lesquelles le début du repos peut se prendre (exemple : de 13h15 à 14h00, signifie que la période de repos démarre entre 13h15 et 14h00).
Coûts du véhicule
9. Coût horaire : indiquer en € le coût conducteur (rémunération, cotisations employeurs, frais de déplacement) Le montant indiqué est multiplié par le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de la tournée.
10. Coût kilométrique : indiquer en € le coût véhicule (carburant, pneumatiques, entretien-réparations, péages (optionnels)) Le montant indiqué est multiplié par le nombre de kilomètres réalisés pendant la tournée.
11. Coût journalier fixe : indiquer en € le coût fonctionnement (financement et renouvellements du véhicule, assurances, taxe à l’essieu, coûts indirects de structure) Le montant indiqué est multiplié par le nombre de jours nécessaires à la réalisation de la tournée.
Note
Les coûts ainsi calculés sont visibles sur la page Plan dans la synthèse des informations par tournée ou pour l’ensemble du Plan.
Désactiver un véhicule
Cette fonction permet de gérer l’absence ou le retrait d’un véhicule.
- Dans le cas d’une configuration unique, dans le menu « Véhicule » => « Liste »,
- ou directement dans le menu « Véhicule » => « nom_du_véhicule »,
- Dans le cas d’une configuration multiple, cliquer sur la configuration choisie.
Désactiver le ou les véhicules de votre choix en cliquant sur le bouton « Désactiver » .
La désactivation d’un véhicule retire ce véhicule de l’ensemble des plans de tournées l’utilisant. Les visites assignées à ce véhicule deviennent « Non planifiées » et disponibles pour être réaffectées à d’autres tournées.